§ 1 Formål
Foreningen Norge-Kina (FNK) har som formål å informere om Kinas kultur, historie og samfunnsliv, samt å stimulere til en gjensidig interesse ved å fremme kontakten mellom våre to land på flest mulige områder.
§ 2 Juridisk status
FNK er en selveiende og frittstående juridisk person som er partipolitisk uavhengig og livssynsnøytral. FNK kan inngå samarbeid med andre i konkrete saker, så lenge dette tjener foreningens formål.
§ 3 Medlemskap
Enhver person, organisasjon, firma eller andre som godtar FNKs formål og vedtekter og som betaler fastsatt kontingent, kan være medlem. Medlemskontingenten fastsettes av styret og gjelder for et kalenderår. Medlem som ikke har betalt sin kontingent innen kalenderårets utgang, kan strykes etter purring.
§ 4 Årsmøtet
FNKs høyeste organ er årsmøtet. Ordinært årsmøte avholdes i regelen innen utgangen av mars måned. Tid og sted for årsmøtet skal kunngjøres for medlemmene senest en måned før fastsatt møtedato. Kunngjøringen skal inneholde fristen for å stille forslag til vedtak og til valg, samt frist for påmelding til møtet. Stemmerett på årsmøtet har den som har betalt fastsatt kontingent innen kunngjort frist. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være fremmet skriftlig til styret senest 14 dager på forhånd. Saksdokumenter, inklusive eventuelle innkomne forslag, skal sendes ut slik at de er de påmeldte deltakerne i hende senest en uke før årsmøtet åpner.
Ordinært årsmøte skal behandle følgende saker:
1. Konstituering
1.1 Godkjenning av innkallingen.
1.2 Valg av møteleder.
1.3 Valg av protokollfører.
1.4 Valg av to medlemmer til, sammen med møtelederen, å undertegne protokollen.
2. Styrets beretning
3. Økonomi
3.1 Revidert regnskap.
3.2 Styrets forslag til budsjett.
4. Nytt arbeidsprogram
5. Innkomne forslag
6. Valg
6.1 Valg av foreningens leder.
6.2 Valg til styret av minst 4 medlemmer, og inntil 2 varamedlemmer.
6.3 Valg av redaktør for Kina & Vi.
6.4 Valg av redaktør for FNKs hjemmesider på internett.
6.5 Valg av revisor.
6.6 Årsmøtet kan beslutte å velge en valgkomité på inntil 3 personer.
6.7 Eventuelle øvrige valg eller oppnevnelser til ikke-vedtektsfestede komiteer og utvalg.
6.8 Valgperioden er to år. Halve styret med varamedlemmer er på valg ved hvert årsmøte.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 10% av foreningens medlemmer forlanger det. Møtet skal kun behandle den (de) sak(er) innkallingen gjelder. Prosedyre for innkalling er den samme som ved ordinært årsmøte.
§ 6 Styret
Styret er FNKs høyeste organ mellom årsmøtene. Det påligger styret å drive FNK i henhold til vedtatt arbeidsprogram og budsjett. Alle beslutninger krever at minst 50% av styrets medlemmer stemmer for det aktuelle forslag. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Styret fastsetter neste års kontingent. Styrets leder innkaller til styremøter minst fem ganger i året; tre i 1. halvår og to i 2. halvår. Styret kan ved behov oppnevne utvalg eller enkeltpersoner til å løse spesielle oppgaver. Disse utføres under styreleders ansvar.
§ 7 Informasjon og kommunikasjon
Formålet med FNKs informasjons- og kommunikasjonskanaler er å fortelle om Kina, om forbindelsene mellom våre to land, og om FNKs virksomhet. FNK utgir bladet Kina & Vi og har hjemmesiden www.foreningennorgekina.no Årsmøtet velger redaktør(er) for to år. Redaktøren(e) har møte- og talerett i styremøtene. FNKs leder er ansvarlig redaktør.
§ 8 Vedtektsendring
Endring av vedtektene kan bare foretas av årsmøtet. Forslag om vedtektsendring må være sendt medlemmene med slik frist som gjelder for årsmøtesaker. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de fremmøtte.
§ 9 Æresmedlemskap
Årsmøtet kan ved enstemmighet innby særlig fortjente medlemmer til æresmedlemskap.